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何诚律师谈企业货款回收中的法律风险及应对

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 很多企业不知道如何成功回收货款,导致呆账、死账很多,严重影响了企业发展,为此,重庆学苑律师事务所何诚律师通过自身办理的上百件货款纠纷案件,归纳总结了以下几个影响企业货款回收的法律风险点及破解之道:

 一、签订合同前考察对方的背景,以确认其是否有履行合同的经济实力及征信状况。卖方可以通过全国企业信用查询系统、天眼查、启信宝、企查查等网站查询对方的注册资金、经营范围、有无行政处罚、是否被吊销营业执照等信息,以确定其是否有履行合同的实力;可以通过中国裁判文书网、中国执行信息公开网等权威网站,搜索对方是否涉案、是原告还是被告、是否被列入失信被执行人名单、是否被限制消费等。对于大额买卖,最好派员到对方实地进行走访了解,或聘请律师进行尽职调查。

二、合同内容必须完善,切忌草率。对于卖方而言,要对买方付款的时间、期限做出明确、详细的约定;要尽量约定较高的逾期付款违约金条款;在合同中要约定尽可能多的买方收货人员的姓名;要尽量让对方的法定代表人或者其他重量级高管在合同的尾部的经办人一栏签名;对方在合同上面的签章应为公章或合同专用章;合同争议最好约定自身所在地法院为管辖法院;如果对方为个人,一定要在合同上面写明对方身份证号码或者把对方身份证复印件作为合同附件;对于大型机械设备,要尽量约定所有权保留条款,以便在对方不付款时能够将设备拉回;对于买方而言,要在合同中设置质量异议条款,约定如果卖方对买方的质量异议在某个时间段内不响应,视为认可买方的质量异议;约定合同双方的信函邮寄地址、收信人姓名、收信人电话,并约定只要按照上述方式邮寄了函件,即视为对方已经收到。

三、送货手续应当完善。如果是自送,一定要注意让合同中约定的收货人员在发货单上面签收;如果是委托物流送货,一定要叮嘱物流送货人员取得对方特定收货人员的签收的送货单并及时返回卖方。卖方向买方交付发票时,应当要求买方工作人员签收回执。

四、勤于对账。每隔一段合理时间,卖方财务要主动联系买方财务人员对账,并形成正规的对账单。对于大额款项,卖方销售人员或财务人员要不辞辛苦,亲自拿着对账单到买方公司核对,并要求买方在对账单上签章。

五、善于保留证据。买方如果对卖方产品有质量异议,应当在合同约定的异议期之内明确书面提出,并按照合同约定的地址邮寄给对方;卖方销售人员、财务人员、公司老总等最好与买方老总、财务负责人建立微信、QQ、电邮等联系方式,并经常就欠款催收事宜在以上平台上留下相关文字资料。

六、勿超诉讼时效。虽然民法总则将诉讼时效从两年调整为三年,但实践中,因为超过诉讼时效而导致无法请求法律保护的案例还是比比皆是,令人遗憾!公司可以将每笔货款的对方最终付款时间予以列表载明,并由销售经理或者财务人员专人管理,以便到期前通过有效催收的方式中断诉讼时效。


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